Cost Reduction

Met kostenstijgingen en teruglopende inkomsten zijn kostenreducties noodzakelijk. Vernieuwende strategieën kunnen ervoor zorgen dat de omzet in de toekomst, samen met het bijbehorende kostenniveau, een goede weg inslaat. Hier focus ik mij op het reduceren van kosten.

Cost Reduction Programma

Een kostenreductie is een verandertraject. Voor het laten slagen van een kostenreductietraject is het belangrijk dat er draagvlak is. Hieronder staat een voorbeeld van een kostenreductieprogramma.

Diagnose en doelstellingen bepalen
1. Diagnose: bepalen kernprobleem
2. Sponsoren aanstellen
3. Bepalen hoofddoelstellingen topdown
4. Uitvoeren benchmark

Besparingskansen bepalen
1. Valideren doelstellingen met belangrijke stakeholders / teamleden (creëren draagvlak)
2. Diagnose uitwerken in (financiële) baseline: waar staan we nu
3. Definiëren van huidige en gewenste situatie
4. Bepalen uitgangspunten / kaders bij besparingsmaatregelen
5. Uitvoeren analyse besparingsmaatregelen

Definiëren raamwerk voor kostenreductie
1. Prioriteren besparingsmogelijkheden
2. Afstemmen besparingsmogelijkheden met belangrijke stakeholders / teamleden (creëren draagvlak)
3. Structuur ontwerpen voor kostenreductieprogramma (afhankelijkheden)
4. Opzetten monitor & benefit tracking

Valideren en ontwerpen kostenbesparingsmaatregelen
1. Analyse bedrijfsstructuur, operating model
2. Per besparingskans een deep dive analyse
3. Opstellen business cases
4. Kostenbesparingsmaatregelen uitwerken en valideren
5. Maatregelen samenvoegen voor uitvoering

Mobiliseren, realiseren en monitoren
1. Mobiliseren veranderteams
2. Monitoren voortgang en benefit tracking (totaal en per maatregel)
3. Aanpassen budgetten
4. Herzien kostenmodel
5. Bepalen levenscyclus besparingsmaatregelen en borgen impact
6. Communicatie quick wins besparingsmaatregelen

Als versneller kan een Cost Reduction Lab ingezet worden.

Voor gemeenten is de noodzaak hoog: het ravijnjaar zorgt ervoor dat er ombuigingen noodzakelijk zijn. Dat zijn niet alleen kostenreducties, maar vooral ook politieke keuzes.